Europejskie przedsiębiorstwa od wielu lat delegują swoich pracowników do Wielkiej Brytanii w celu realizacji krótko- i średnioterminowych projektów. Przed Brexitem proces imigracyjny był prosty i nie sprawiał problemów. Obecnie, firmy muszą dostosować się do punktowego systemu imigracyjnego, który stawia przed nimi nowe wyzwania i komplikuje działania w wielu sektorach. Czy przepisy dotyczące pobytu turystycznego mogą być odpowiedzią na te trudności?
Chociaż ogólne przepisy dotyczące pobytu turystycznego zazwyczaj wykluczają możliwość podjęcia płatnej pracy, istnieją wyjątki pozwalające na realizację określonych form działalności zawodowej. Na mocy przepisu PA7, pracownicy zagranicznych firm zajmujących się produkcją lub instalacją różnego rodzaju maszyn, sprzętu czy oprogramowania mogą wykonywać niektóre czynności zawodowe podczas swojego pobytu w Wielkiej Brytanii.
Dozwolone działania zgodnie z przepisem PA7: Producenci i instalatorzy sprzętu, maszyn lub oprogramowania.
Przepis PA7 umożliwia pracownikowi zagranicznego producenta lub dostawcy sprzętu, maszyn lub oprogramowania na podjęcie pracy w Wielkiej Brytanii w ramach realizacji umowy kupna, dostawy lub leasingu. Pracownik przyjeżdża do Wielkiej Brytanii korzystając z przepisów dotyczących pobytu turystycznego, co oznacza, że nie musi ubiegać się o specjalną wizę ani ponosić dodatkowych opłat.
W ramach przepisów imigracyjnych dotyczących dozwolonych działań podczas pobytu turystycznego (przepis PA7 Appendix Visitor: Permitted Activities) pracownik zagranicznej firmy może instalować, demontować, naprawiać, obsługiwać lub doradzać w zakresie maszyn, sprzętu, oprogramowania komputerowego lub sprzętu komputerowego (lub szkolić pracowników z siedzibą w Wielkiej Brytanii do świadczenia tych usług), jeżeli:
zagraniczna firma jest producentem lub dostawcą; lub
zagraniczna firma jest stroną umowy dotyczącej usług posprzedażowych uzgodnionej w momencie sprzedaży lub dzierżawy, w tym w ramach gwarancji lub innego kontraktu serwisowego związanego ze sprzedażą lub dzierżawą.
Korzystając z punktu (b), pracownicy mogą podjąć działania w ramach pobytu turystycznego na podstawie umów trójstronnych, w których jedna zagraniczna firma jest producentem lub dostawcą, a inna firma dostarcza specjalistyczne usługi montażu. By skorzystać z tej możliwości, firma instalująca musi być wyraźnie wskazana w umowie dotyczącej usług posprzedażowych uzgodnionej przy sprzedaży.
Jakie dokumenty powinni przygotować pracownicy przed wjazdem do Wielkiej Brytanii?
Zgodnie z przepisami imigracyjnymi pracownicy są zobowiązani przedstawić dowody na planowane działania w Wielkiej Brytanii, co może obejmować:
List od ich pracodawcy potwierdzający:
powód ich wizyty;
charakter pracy (i w jaki sposób jest to dozwolona aktywność);
że będą im wypłacane koszty podróży, utrzymania oraz zakwaterowania;
przewidywany czas trwania pracy; oraz
że pozostaną zatrudnieni u pracodawcy spoza Wielkiej Brytanii (w tym szczegóły dotyczące stanowiska, daty rozpoczęcia pracy i wynagrodzenia).
Kopię umowy (lub równoważnego dokumentu) dotyczącą świadczenia usług między firmą brytyjską a firmą zagraniczną.
Jak długo pracownicy mogą przebywać w Wielkiej Brytanii na mocy przepisu PA7?
Zasadniczo, pracownicy mogą pozostać w Wielkiej Brytanii przez okres niezbędny do wykonania zadania, co zwykle nie przekracza kilku tygodni lub miesięcy. Służby graniczne zazwyczaj oczekują, że praca zostanie zakończona w ciągu miesiąca, chociaż dłuższy okres pracy nie jest automatycznie podstawą do odmowy wjazdu. W przypadku przedłużających się projektów pracownicy mogą podlegać dodatkowej weryfikacji w zakresie szczegółów pracy i planów powrotu do kraju pochodzenia.
Przepisy regulujące pobyt w celach turystycznych i dozwolonych działań są przeznaczone dla krótkoterminowych przedsięwzięć biznesowych, które nie są równoważne z pełnym zatrudnieniem ani stałym pobytem w Wielkiej Brytanii. Jeśli projekt ma trwać dłużej niż 6 miesięcy, uznaje się, że jego skala i zakres wykraczają poza ramy „krótkotrwałej” działalności biznesowej i mogą wymagać kategorii wizy przeznaczonej dla wykwalifikowanych pracowników, takiej jak wiza „Skilled Worker”.
Dlatego, jeżeli firma przewiduje dłuższy projekt w Wielkiej Brytanii, powinna rozważyć uzyskanie odpowiednich wiz dla swoich pracowników, co umożliwi im legalne zatrudnienie.
Comments